word文档怎么标注修改

在 word 文档中标记修改有三种方法：修订：以不同颜色突出显示修改，接受或拒绝以进行跟踪。注释：将评论插入文档中，包括作者和时间戳。追踪修改：以不同颜色突出显示修改并标注作者，可接受或拒绝。

在 Word 文档中标注修改

在 Word 文档中标注修改对于跟踪和管理文档中的更改非常重要。Microsoft Word 提供了几种方法，可以让你轻松标记和标注修改。

方法 1：修订

• 启用“修订”功能（“审阅”选项卡 > “修订”）。
• 输入修改。修改将以不同颜色突出显示，带有竖线指示插入或删除。
• 接受或拒绝修改（“审阅”选项卡 > “接受”或“拒绝”）。

方法 2：注释

• 在要注释的地方插入光标。
• 转到“审阅”选项卡 > “新建注释”。
• 输入注释。注释将显示为带有作者名称和日期的时间戳的气泡。
• 回复或删除注释（“审阅”选项卡 > “评论”）。

方法 3：追踪修改

• 启用“追踪修改”功能（“审阅”选项卡 > “追踪修改”）。
• 输入修改。修改将以不同颜色突出显示，并标有作者姓名。
• 接受或拒绝修改（“审阅”选项卡 > “接受”或“拒绝”）。

提示：

• 使用颜色编码系统来区分不同的审阅者。
• 在注释中清楚简洁地说明修改的含义。
• 定期接受或拒绝修改，以保持文档的清晰度。
• 将“修订云”模式用于最终审阅，其中仅显示已接受的修改。

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