word文档怎么自动生成目录

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ithorizon 6个月前 (10-22) 阅读数 21 #综合信息
在 word 中自动生成目录,只需遵循以下步骤:1.设置标题样式,2.插入目录,3.更新目录(如有更改),4.修改目录选项(如有需要)。

word文档怎么自动生成目录

Word 自动生成目录

如何自动生成目录?

在 Word 中自动生成目录非常简单,只需以下几个步骤:

步骤 1:设置标题样式

  • 首先,为您的文档设置标题样式。选择要设置为标题的文本,然后单击“开始”选项卡中的“样式”组中的“标题 1”、“标题 2”等样式。

步骤 2:插入目录

  • 将光标置于文档中希望插入目录的位置。
  • 转到“引用”选项卡,然后单击“目录”组中的“目录”。
  • 选择所需的目录样式。

步骤 3:更新目录

  • 如果您对文档进行了更改,例如添加或删除标题,可以更新目录以反映更改。
  • 右键单击目录并选择“更新目录”。
  • 选择“仅更新页码”或“完全更新”。

步骤 4:修改目录选项

  • 默认情况下,目录会显示到标题 3。您可以单击“目录”组中的“目录选项”按钮进行更改。
  • 在“目录选项”对话框中,您可以指定要显示的标题级别、编号样式和制表符对齐方式。

其他提示:

  • 使用“OUTLINEVIEW”模式可以轻松查看文档的标题结构。
  • 您可以使用“目录层次结构”框(在“目录选项”对话框中)自定义目录显示的标题级别。
  • 确保标题样式与正文文本样式不同,以便目录清晰且易于阅读。

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